Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni

1. Giriş

ingilizcesinavi.com (“Site”) olarak, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğine büyük önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; sitemize üye olmanız, AI (Yapay Zeka) destekli araçlarımızı kullanmanız ve içeriklerimizden yararlanmanız sürecinde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine dair sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Hizmetlerimizi sunabilmek adına aşağıdaki veri kategorilerini işlemekteyiz:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, (varsa) profil fotoğrafı (Nextend Social Login ile Google/Facebook üzerinden gelmesi halinde).
• Kullanıcı İşlem Verileri (User Generated Content): IELTS AI Pratik, Speaking Bot veya Quiz Maker araçlarını kullanırken sisteme girdiğiniz deneme yazıları (essay), ses kayıtları ve test cevapları.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, giriş-çıkış log kayıtları ve parola bilgileri (şifrelenmiş olarak).
• Pazarlama Verileri: (İzin vermeniz halinde) Çerez kayıtları ve kullanım alışkanlıkları.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; sitemizdeki kayıt formları, sosyal medya giriş eklentileri (Nextend), iletişim formları (SureForms) ve AI tabanlı test araçlarının kullanımı sırasında elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK Madde 5’te belirtilen şu hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası: Üyelik işlemlerinin yapılması, test hizmetlerinin sunulması (KVKK 5/2-c).
• Kanunlarda öngörülmesi: 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun gereği trafik kayıtlarının (log) tutulması (KVKK 5/2-a).
• Meşru Menfaat: İlgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati: Site güvenliğinin sağlanması, yedekleme yapılması (UpdraftPlus) ve hataların giderilmesi (KVKK 5/2-f).
• Açık Rıza: Yurt dışı sunuculu Yapay Zeka servislerinin kullanılması ve pazarlama çerezleri (KVKK 5/1).

4. Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• Üyelik süreçlerinin yürütülmesi (Paid Memberships Pro ve WP User Manager altyapısı ile).
• Yapay Zeka Değerlendirmesi: Kullanıcı tarafından girilen metin ve ses verilerinin; Groq Whisper, Google Gemini API ve OpenAI (ChatGPT) teknolojileri kullanılarak analiz edilmesi, puanlanması ve geri bildirim oluşturulması.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışı Aktarım

Verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak, hizmetlerimizi sunabilmek için aşağıdaki yurt dışı aktarımlar yapılmaktadır:

• Ses Kayıtları Hakkında Önemli Not: Ses kayıtları analiz tamamlandıktan hemen sonra sunucularımızdan otomatik olarak silinmektedir. Sadece metin transkripti saklanır.
• Bu servisleri kullanmak için, pratik ekranında gösterilen açık rıza onay kutusunu işaretlemeniz gerekmektedir.
• Altyapı: Hostinger (AB veri merkezleri)

6. Ödeme İşlemleri

Sitemizde şu an aktif bir ödeme sistemi bulunmamaktadır. Gelecekte ödeme alınması durumunda, kredi kartı bilgileriniz ingilizcesinavi.com sunucularında asla saklanmayacak, işlemler lisanslı aracı ödeme kuruluşları üzerinden şifreli olarak gerçekleştirilecektir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Yanlış veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi [email protected] adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

8. Veri Saklama Süreleri

• Ses Kayıtları: Analiz tamamlandıktan hemen sonra otomatik olarak silinir.
• Transkript ve Geri Bildirimler: Üyelik süresince saklanır.
• Deneme Yazıları (Essay): Üyelik süresince saklanır.
• Üyelik İptali: Üyelik hesabı silindiğinde tüm kişisel veriler 30 gün içinde yok edilir.