KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Umut Cebiroğlu (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. Şirket, kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemekte, muhafaza etmekte ve korumaktadır.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Sunulan hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
– Kimlik bilgileri,
– İletişim bilgileri,
– Müşteri iletişim bilgileri,
– IELTS Paneli, TOEFL Paneli veya Quiz Maker araçlarını kullanırken sisteme girdiğiniz deneme yazıları (essay), ses kayıtları ve test cevapları.
– Finans bilgileri,
– İşlem güvenliği bilgileri,
– Hukuki işlem bilgileri,
– Talep ve şikayet bilgileri,
– Pazarlama bilgileri (ticari elektronik ileti onayı verilmesi halinde),
– Kullanıcı işlem kayıtları,
– Eğitim ve sınav kullanım bilgileri,
– Platform kullanım verileri.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
– Üyelik oluşturulması,
– Dijital sınav paketlerine erişimin sağlanması,
– Kullanıcı tarafından girilen metin ve ses verilerinin; Groq Whisper, Google Gemini API ve OpenAI (ChatGPT) teknolojileri kullanılarak analiz edilmesi, puanlanması ve geri bildirim oluşturulması,
– Satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
– Mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ve ifası,
– Ödeme işlemlerinin yürütülmesi,
– Fatura düzenlenmesi,
– Kullanıcı hesabının yönetilmesi,
– Teknik destek hizmetlerinin sunulması,
– Birebir koçluk hizmetinin yürütülmesi,
– Kullanıcı taleplerinin cevaplandırılması,
– Müşteri memnuniyetinin sağlanması,
– Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
– Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
– Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması,
– Hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması,
– Ticari elektronik ileti gönderilmesi (açık rıza verilmesi halinde),
– Hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
4.1. Kişisel verileriniz; internet sitesi, üyelik formları, satın alma ekranları, elektronik posta, telefon, çevrimiçi destek sistemi, ödeme sistemleri, çerezler, otomatik kayıt sistemleri, sözleşmeler, başvuru formları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
4.2. Kişisel verileriniz, KVKK’nın; m.5/2-a (Kanunlarda açıkça öngörülmesi), m.5/2-c (Sözleşmenin kurulması veya ifası), m.5/2-ç (Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi), m.5/2-e (Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması), m.5/2-f (Veri sorumlusunun meşru menfaati) hükümleri kapsamında işlenmektedir. Açık rıza gerektiren işlemlerde ise KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanız alınmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
5.1. Kişisel verileriniz; ödeme kuruluşlarına, bankalara, mali müşavirlere, bağımsız denetçilere, hukuk danışmanlarına, bilişim hizmet sağlayıcılarına, hosting ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına, e-posta hizmet sağlayıcılarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemeler ve icra müdürlüklerine KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir.
1.1. Verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak, hizmetlerimizi sunabilmek için aşağıdaki yurt dışı aktarımlar yapılmaktadır:
– Google Gemini API (ABD): Yazı ve konuşma analizi
– Groq Inc. – Whisper API (ABD): Ses tanıma (speech-to-text)
– Google Cloud Text-to-Speech (ABD): Soru sesli okuma
5.2. Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket edilir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
6.1. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir.
6.2. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, KVKK’nın 7. maddesi ile Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– İşleme amacını öğrenme,
– Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
– Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
– Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
– Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme,
– Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.
8. BAŞVURU USULÜ
8.1. İlgili kişiler, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca taleplerini yazılı olarak noter aracılığıyla Şirket adresine gönderilmesi yoluyla, Şirket’e ait e-posta yoluyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirkete iletebilir.
8.2. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
9. GÜNCELLEME
Şirket, işbu Aydınlatma Metnini yürürlükteki mevzuatta meydana gelen değişiklikler veya faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.
İşbu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin temel hususlarda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına ilişkin daha detaylı bilgiye internet sitemizde yayımlanan ilgili politika ve metinlerden ulaşabilirsiniz. Ayrıca, her türlü soru ve talepleriniz için Şirketimiz ile iletişime geçebilirsiniz.
Veri Sorumlusu : Umut Cebiroğlu (VKN: ……………. /……………. Vergi Müdürlüğü)
E-posta : [email protected]
Adres : Zafer Mah. Gökdağı Sk. No: 26, D:13, Bahçelievler/İstanbul
